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Description des postes du Conseil Exécutif
par Lysane le Mar 1 Avr - 15:24
RÔLES DES EXÉCUTANTES
La secrétaire générale
- Veille à la rédaction et l’archivage des procès-verbaux
- Convoque et assure le suivi entre les réunions du Conseil Exécutif
- Voit au bon déroulement des mandats de l’AGEECLP
- Voit à l’application des statuts de la Charte
- Est signataire d’office
La déléguée aux affaires internes
- Est porte-parole officiel de l’AGEECLP auprès du personnel et tout autre organisme œuvrant à l’intérieur du cégep
- Est responsable des mandats relatifs à ce qui se passe dans le cégep
- Siège au Conseil d’Administration du cégep
- Siège au Conseil des Organismes
La déléguée aux affaires externes
- Est porte-parole officiel de l’AGEECLP auprès des autres associations étudiantes et tout organisme externe pertinent
- Est responsable d’informer l’AGEECLP de tout enjeu la concernant
- Coordonne toute représentativité à l’extérieur du cégep
La déléguée à la pédagogie
- Est responsable de la coordination entre les concentrations, le Conseil Exécutif et la direction des études
- Siège à la Commission des études
- Aide les étudiantes à bien s’intégrer à la vie du cégep
- Se tient au courant des diverses bourses, programmes qui pourraient intéresser les étudiantes du cégep
La déléguée à l’information et à la mobilisation
- S’assure de diffuser l’information relative à l’AGEECLP à travers le cégep et/ou des établissements extérieurs
- Est responsable du centre de documentation et de l’application de la politique d’affichage
- Assure la mobilisation pour tout dossier pour lequel l’AGEECLP a un mandat d’appui
- Organise le camp de formation annuel
La déléguée aux affaires socioculturelles
- Organise les activités culturelles et festives de l’AGEECLP
- Entretient les liens avec le service d’animation du cégep
- Organise le party officiel de fin de session
- S’informe de tout évènement culturel dans la région
La secrétaire à la trésorerie
- S’occupe des finances de l’AGEECLP, soit de faire bilan et prévisions à chaque session ainsi qu’un rapport annuel
- Supervise les entrées et sorties d’argent de l’AGEECLP
- Est signataire d’office
La responsable aux ressources matérielles
- Gère les services matériels de l’AGEECLP
- S’assure de bon fonctionnement de tout l’équipement de l’AGEECLP
- Est responsable des liens avec les fournisseurs de l’AGEECLP
La secrétaire générale
- Veille à la rédaction et l’archivage des procès-verbaux
- Convoque et assure le suivi entre les réunions du Conseil Exécutif
- Voit au bon déroulement des mandats de l’AGEECLP
- Voit à l’application des statuts de la Charte
- Est signataire d’office
La déléguée aux affaires internes
- Est porte-parole officiel de l’AGEECLP auprès du personnel et tout autre organisme œuvrant à l’intérieur du cégep
- Est responsable des mandats relatifs à ce qui se passe dans le cégep
- Siège au Conseil d’Administration du cégep
- Siège au Conseil des Organismes
La déléguée aux affaires externes
- Est porte-parole officiel de l’AGEECLP auprès des autres associations étudiantes et tout organisme externe pertinent
- Est responsable d’informer l’AGEECLP de tout enjeu la concernant
- Coordonne toute représentativité à l’extérieur du cégep
La déléguée à la pédagogie
- Est responsable de la coordination entre les concentrations, le Conseil Exécutif et la direction des études
- Siège à la Commission des études
- Aide les étudiantes à bien s’intégrer à la vie du cégep
- Se tient au courant des diverses bourses, programmes qui pourraient intéresser les étudiantes du cégep
La déléguée à l’information et à la mobilisation
- S’assure de diffuser l’information relative à l’AGEECLP à travers le cégep et/ou des établissements extérieurs
- Est responsable du centre de documentation et de l’application de la politique d’affichage
- Assure la mobilisation pour tout dossier pour lequel l’AGEECLP a un mandat d’appui
- Organise le camp de formation annuel
La déléguée aux affaires socioculturelles
- Organise les activités culturelles et festives de l’AGEECLP
- Entretient les liens avec le service d’animation du cégep
- Organise le party officiel de fin de session
- S’informe de tout évènement culturel dans la région
La secrétaire à la trésorerie
- S’occupe des finances de l’AGEECLP, soit de faire bilan et prévisions à chaque session ainsi qu’un rapport annuel
- Supervise les entrées et sorties d’argent de l’AGEECLP
- Est signataire d’office
La responsable aux ressources matérielles
- Gère les services matériels de l’AGEECLP
- S’assure de bon fonctionnement de tout l’équipement de l’AGEECLP
- Est responsable des liens avec les fournisseurs de l’AGEECLP
